AVISO DE PRIVACIDADE / COMUNICAÇÃO SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS 

Aos cuidados dos: proprietários e/ou locadores dos imóveis (“Sites”) locados ou em processo de negociação com a Phoenix Tower International.

Data de emissão: agosto de 2026.

1. Controlador do tratamento

O Controlador determina as finalidades e os meios do tratamento, conserva a decisão final sobre os contratos e mantém o controle sobre as instruções transmitidas aos Operadores do tratamento.

2. A quem se destina e quais dados tratamos?

Este aviso aplica-se às pessoas físicas que sejam proprietárias ou locadoras dos imóveis onde os Sites estão instalados, bem como aos representantes, procuradores dos proprietários que sejam pessoas jurídicas.

Categorias de dados objeto de tratamento:

• Identificação e contato: nome, documento de identidade (RG) /identificação fiscal (CPF), telefone, e-mail.
• Dados contratuais e patrimoniais associados ao imóvel: titularidade ou faculdade de disposição do imóvel, localização do Site, condições econômicas vigentes (aluguel, reajustes, prazos) e histórico da relação de locação.
• Dados decorrentes da interação: comunicações, contrapropostas, respostas e registros de gestão.

Não são tratados dados sensíveis para esta finalidade. Caso venham a ser coletados, será solicitado seu consentimento explícito, conforme a lei aplicável.

3. Finalidades do tratamento

Finalidades principais (necessárias para a relação):

• Gerenciar e executar o(s) contrato(s) de locação dos imóveis onde os Sites estão localizados.
• Entrar em contato com você e renegociar os termos e condições contratuais.
• Documentar e acompanhar as gestões, comunicações e resultados da negociação.
• Cumprir obrigações legais, contábeis e regulatórias aplicáveis ao Controlador.

4. Base legal

O tratamento fundamenta-se, conforme a jurisdição aplicável, em:

• A execução e gestão da relação contratual de locação da qual você é parte;
• O interesse legítimo do Controlador em definir termos e condições e cumprir as condições e regras de seus contratos; e/ou
• Seu consentimento, quando a legislação local o exigir para alguma finalidade ou transferência específica.

5. Destinatários e transferências / transmissões de dados

Seus dados poderão ser comunicados a:

• Fornecedores relacionados à gestão do contrato e/ou a atividades correlatas.
• Assessores, auditores e autoridades, quando houver obrigação legal ou interesse legítimo;
• Outras entidades do grupo do Controlador.

Transferências internacionais: caso o fornecedor, uma sociedade afiliada da Phoenix Tower International ou algum destinatário esteja localizado fora do seu país, seus dados poderão ser objeto de transferência internacional. Essa transferência será realizada somente quando o país de destino oferecer um nível adequado de proteção ou mediante garantias apropriadas, tais como cláusulas contratuais, acordos de transferência de dados, acordos intragrupo ou outros mecanismos reconhecidos pela lei aplicável, ou, na ausência destes, com seu consentimento ou outra base autorizadora. Você pode solicitar informações sobre o mecanismo aplicável escrevendo para privacy@phoenixintnl.com.

6. Prazo de conservação

Seus dados serão conservados enquanto durar a relação de locação e, posteriormente, durante os prazos de prescrição legal e contábil aplicáveis, após o que serão excluídos ou anonimizados.

7. Direitos da pessoa titular

Você pode exercer, conforme sua jurisdição, os direitos de confirmação da existência de tratamento, acesso, retificação/atualização, anonimização, bloqueio, cancelamento/exclusão, oposição, revogação do consentimento, informação sobre o compartilhamento de dados e sobre as consequências da recusa do consentimento e, quando reconhecidos pela legislação aplicável, os direitos de portabilidade, limitação do tratamento e revisão de decisões tomadas exclusivamente com base em tratamento automatizado.

Como exercê-los: envie sua solicitação para privacy@phoenixintnl.com, indicando seu nome, o Site ou contrato a que se refere e o direito que deseja exercer. Atenderemos sua solicitação dentro dos prazos legais aplicáveis em seu país. A revogação ou oposição não tem efeito retroativo e não afeta a validade dos tratamentos realizados anteriormente.

8. Segurança

O Controlador e o Operador aplicam medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida.

9. Autoridade de controle

Caso considere que seus direitos não foram devidamente atendidos, você poderá recorrer à autoridade de proteção de dados competente em seu país.

10. Alterações e consulta da política completa

Este aviso poderá ser atualizado. A versão vigente e a política integral de tratamento de dados pessoais da Phoenix Tower International estão disponíveis no site da Companhia.

11. Ciência do Titular

Este documento constitui a notificação prévia, clara e suficiente acerca do tratamento de dados a ser realizado. Caso não concorde com algum dos tratamentos, você poderá se opor enviando uma comunicação para: privacy@phoenixintnl.com.