Aviso de Privacidad / Comunicación sobre el tratamiento de datos personales

Dirigido a: propietarios y/o arrendadores de los inmuebles (“Sitios”) arrendados o en proceso de negociación con Phoenix Tower International.

Fecha de emisión: agosto 2026

1. Responsable del tratamiento

El Responsable determina los fines y medios del tratamiento, conserva la decisión final sobre los contratos y mantiene el control sobre las instrucciones impartidas a Encargados del tratamiento.

2. ¿A quién se dirige y qué datos tratamos?

Este aviso aplica a las personas naturales que sean propietarias o arrendadoras de los Sitios, así como a los representantes, apoderados o personas naturales de contacto de propietarios que sean personas jurídicas.

Categorías de datos objeto de tratamiento:

• Identificación y contacto: nombre, documento de identidad/ID fiscal, teléfono, correo electrónico.
• Datos contractuales y patrimoniales asociados al Sitio: titularidad o facultad de disposición del inmueble, ubicación del Sitio, condiciones económicas vigentes (canon, reajustes, plazos) e historial de la relación de arrendamiento.
• Datos derivados de la interacción: comunicaciones, contraofertas, respuestas y registros de gestión.

No se tratan datos sensibles para esta finalidad. En caso de que llegaran a recabarse, se solicitará su consentimiento explícito conforme a la ley aplicable.

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades principales (necesarias para la relación):

• Gestionar y ejecutar el/los contrato(s) de arrendamiento de los Sitios.
• Contactarle y renegociar los términos y condiciones contractuales.
• Documentar y dar seguimiento a las gestiones, comunicaciones y resultados de la negociación.
• Cumplir obligaciones legales, contables y regulatorias aplicables al Responsable.

4. Base de legitimación

El tratamiento se sustenta, según la jurisdicción aplicable, en:

• La ejecución y gestión de la relación contractual de arrendamiento de la que usted es parte;
• El interés legítimo del Responsable en fijar términos y condiciones y dar cumplimiento a las condiciones de sus contratos; y/o
• Su consentimiento, cuando la normativa local lo exija para alguna finalidad o transferencia específica.

5. Destinatarios y transferencias / transmisiones de datos

Sus datos podrán comunicarse a:

• Proveedores relacionados con la gestión del contrato y/o actividades relacionadas con el mismo.
• asesores, auditores y autoridades cuando exista obligación legal o interés legítimo;
• otras entidades del grupo del Responsable.

Transferencias internacionales: si el proveedor, una sociedad afiliada de Phoenix Tower International o algún destinatario se encuentra fuera de su país, sus datos podrán ser objeto de transferencia internacional. Dicha transferencia se realizará únicamente cuando el país de destino brinde un nivel adecuado de protección o mediante garantías apropiadas, tales como cláusulas contractuales, acuerdos de transferencia de datos, acuerdos intragrupo u otros mecanismos reconocidos por la ley aplicable, o, en su defecto, con su consentimiento u otra base habilitante. Puede solicitar información sobre el mecanismo aplicable escribiendo a privacy@phoenixintnl.com.

6. Plazo de conservación

Sus datos se conservarán mientras dure la relación de arrendamiento y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal y contable aplicables, tras lo cual serán suprimidos o anonimizados.

7. Derechos de la persona titular

Usted puede ejercer, según su jurisdicción, los derechos de acceso, rectificación/actualización, cancelación/supresión, oposición, revocación del consentimiento, y, donde la ley lo reconozca, portabilidad, limitación del tratamiento y a no ser objeto de decisiones automatizadas.

Cómo ejercerlos: envíe su solicitud a privacy@phoenixintnl.com, indicando su nombre, el Sitio o contrato al que se refiere y el derecho que desea ejercer. Atenderemos su solicitud dentro de los plazos legales aplicables en su país. La revocación u oposición no tiene efecto retroactivo y no afecta la validez de los tratamientos realizados previamente.

8. Seguridad

El Responsable y el encargado aplican medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos frente a acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida.

9. Autoridad de control

Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede acudir a la autoridad de protección de datos competente en su país.

10. Cambios y consulta de la política completa

Este aviso podrá actualizarse. La versión vigente y la política integral de tratamiento de datos personales de Phoenix Tower International se encuentran disponibles en la página web de la Compañía.

11. Constancia de conocimiento.

Este documento constituye la notificación previa, clara y suficiente respecto al tratamiento de datos a realizar. En caso de no estar de acuerdo frente a alguno de los tratamientos, podrá oponerse enviando una comunicación a: privacy@phoenixintnl.com.