DATENSCHUTZINFORMATIONSKLAUSEL

Gemäß den geltenden Vorschriften, wie der Datenschutz-Grundverordnung der EU 679/2016 („DSGVO“), werden Ihre Daten von Phoenix Tower US Holdings, L.P. sowie deren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weltweit (zusammen „PTI“, „Phoenix Tower“) im Einklang mit den Bestimmungen dieser Klausel verarbeitet.

Identifikation des Verantwortlichen

Die betroffene Person wird darüber informiert, dass Phoenix Tower US Holdings, L.P. für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist (nachfolgend der „Verantwortliche“). Der Verantwortliche stellt die nachfolgenden Informationen sowie Kontaktdaten für Datenschutzanfragen zur Verfügung. Sie können sich per E-Mail an folgende Adresse wenden: privacy@phoenixintnl.com.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage

1. Falls in Ihrer Rechtsordnung Vorschriften gelten, die PTI zur Erhebung von Informationen über Korruptionsbekämpfung, Geldwäscheprävention, Sanktionsprogramme und andere Aspekte der Kriminalitätsprävention verpflichten, werden die über dieses Formular bereitgestellten Daten zum Zweck der Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtungen erhoben. Dazu zählen unter anderem der Foreign Corrupt Practices Act der USA („FCPA“), Gesetze gemäß dem OECD-Übereinkommen zur Bekämpfung der Bestechung ausländischer Amtsträger im internationalen Geschäftsverkehr, US-Sanktionsprogramme (OFAC), EU-Sanktionsprogramme sowie das Medicare- und Medicaid-Patientenschutzgesetz von 1987 („Anti-Kickback-Statut“), die Stark-Gesetze und das Bundesgesetz über falsche Ansprüche. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
2. Falls in Ihrer Rechtsordnung keine ausdrücklichen Vorschriften zur Anwendung kommen , die PTI zur Durchführung solcher Prüfungen verpflichten, werden die Daten zur Einhaltung interner Verfahren und Standards zur Korruptions- und Kriminalitätsprävention verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

Betroffene Personen können dieser Verarbeitung gemäß den Bestimmungen in dieser Dateninformationsschutzklausel aufgeführten datenschützenden Rechte der betroffenen Personen widersprechen.

Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen liegt in der Betrugs- und Korruptionsprävention sowie in der Förderung von Transparenz und ethischem Verhalten im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit.

Zur Erreichung dieser Zwecke verarbeitet der Verantwortliche Unternehmensidentifikationsdaten, Kontaktdaten und geschäftsbezogene Informationen und führt Prüfungen zur Korruptions- und Betrugsprävention durch.

Die oben beschriebenen Prüfungen gelten als notwendig, um das Risiko bestimmter Straftaten zu minimieren und ein angemessenes Maß an Integrität bei Dritten sicherzustellen, die in irgendeiner Weise mit dem Verantwortlichen in Beziehung stehen. Die Verarbeitung erfolgt stets unter menschlicher Beteiligung; es werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung getroffen.

Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfängern weitergegeben werden:

1. Dienstleister, die im Auftrag des Verantwortlichen tätig sind und Dienstleistungen, Unterstützung und/oder Beratung erbringen.
2. Unternehmen der Unternehmensgruppe des Verantwortlichen zur Überprüfung der bereitgestellten Informationen und Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen.
3. Zuständige Behörden, die gesetzlich oder durch Vorschriften dazu befugt sind, auf die Daten zuzugreifen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Internationale Datenübermittlungen

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befinden, können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden. In Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses hat der Verantwortliche geeignete Schutzmaßnahmen getroffen, z. B. durch Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

Speicherung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Daten, die für die Durchführung eines (vor-)vertraglichen Verhältnisses notwendig sind, werden für dessen Dauer und darüber hinaus bis zum Ablauf etwaiger gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben, indem sie sich schriftlich an den Datenschutzbeauftragten unter privacy@phoenixintnl.com wenden.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, unter unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Sicherheit der Verarbeitung und Informationspflichten

Die Verarbeitung erfolgt unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Daten vor Verlust, Diebstahl, unbefugter Nutzung, Offenlegung oder Veränderung.

Die andere Partei verpflichtet sich, jede betroffene natürliche Person vor der Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten über den Inhalt dieser Klausel zu informieren und alle geltenden Anforderungen für eine rechtmäßige Datenübermittlung zu erfüllen.