Clausola Informativa Sulla Protezione Dei Dati

In conformità con le normative applicabili, come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 679/2016 (“GDPR”), i suoi dati saranno trattati da Phoenix Tower US Holdings, L.P. e dalle sue controllate e affiliate in tutto il mondo (collettivamente “PTI”, “Phoenix Tower”) in conformità con le disposizioni della presente clausola informativa sulla protezione dei dati.

Identificazione del Titolare del Trattamento

L’interessato è informato che Phoenix Tower US Holdings, L.P. sarà titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito, il “Titolare del Trattamento”). Il Titolare del Trattamento mette a disposizione queste informazioni così come i dettagli di contatto, per scopi di privacy disponibili per l’interessato scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@phoenixintnl.com.

Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica

1. Qualora nella sua giurisdizione siano in vigore normative che richiedono a PTI di raccogliere informazioni relative all’anticorruzione, all’antiriciclaggio, ai programmi di sanzioni commerciali e ad altri aspetti relativi alla prevenzione dei reati, i dati forniti tramite questo modulo saranno raccolti per adempiere agli obblighi legali specifici, come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti (“FCPA”), la legislazione emanata in forza della Convenzione OCSE sulla lotta alla corruzione di pubblici ufficiali esteri nelle transazioni commerciali internazionali, i programmi di sanzioni statunitensi (OFAC), i programmi di sanzioni dell’Unione Europea, ecc. Negli Stati Uniti, ciò include anche il Medicare and Medicaid Patient Protection Act del 1987 (“Anti-kickback Statute”), le leggi Stark e la legge federale sulle false dichiarazioni. La base giuridica per questo trattamento è l’adempimento di un obbligo legale.
2. Qualora nella sua giurisdizione non siano previste normative che impongano espressamente a PTI di effettuare controlli e raccogliere informazioni relative alla prevenzione dei reati e all’ anticorruzione, i dati saranno raccolti per adempiere a procedure e standard interni. La base giuridica sarà l’interesse legittimo del Titolare del trattamento.

L’interessato può opporsi a tale trattamento secondo quanto previsto nella sezione relativa al diritto dell’interessato.

L’interesse legittimo del Titolare del Trattamento consiste nella prevenzione delle frodi, della corruzione e nella difesa della trasparenza e dell’etica nell’ambito della propria attività commerciale.

Per raggiungere tali finalità, il Titolare del Trattamento tratterà dati identificativi aziendali, dati di contatto aziendali e dati relativi alle attività commerciali, e condurrà controlli in materia di anticorruzione e prevenzione di frodi e reati.

I controlli sopra descritti sono considerati necessari per prevenire il rischio di determinati reati e per mantenere un adeguato livello di integrità rispetto alle terze parti che intrattengono rapporti con il Titolare del Trattamento. Il trattamento avviene sempre con intervento umano, senza decisioni automatizzate con effetti giuridici vincolanti, sulla base delle informazioni ottenute dalla controparte e in modo che ciascun caso venga analizzato in dettaglio per adottare le appropriate misure di due diligence.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

1. Fornitori di servizi terzi incaricati delle attività di trattamento e fornitori che forniscono servizi, assistenza e/o consulenza al Titolare del Trattamento.
2. Entità appartenenti al gruppo del Titolare del Trattamento, al fine di verificare le informazioni fornite dalla sua azienda e svolgere indagini di due diligence.
3. Autorità competenti, riconosciute dalla legge o da regolamenti, o da disposizioni emesse da autorità legalmente autorizzate ad accedere ai dati, per adempiere agli obblighi a cui è soggetto il Titolare del Trattamento.

Trasferimenti internazionali di dati

Se si trova nello Spazio Economico Europeo (SEE), i suoi dati personali possono essere trasferiti verso paesi al di fuori del SEE. A questo proposito, in assenza di decisioni di adeguatezza per il trasferimento dal SEE a paesi terzi, il Titolare del Trattamento ha adottato misure di protezione appropriate e adeguate per proteggere i dati personali dell’interessato e garantire un livello di sicurezza adeguato, tra cui la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Di conseguenza, i dati personali dell’interessato verrebbero trasferiti in conformità ai requisiti e agli obblighi stabiliti dalle normative applicabili sulla protezione dei dati personali. Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza appropriate e adeguate, l’interessato può contattare il Titolare del Trattamento, inviando una mail all’indirizzo privacy@phoenixintnl.com.

Conservazione dei dati personali

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In ogni caso, i dati personali necessari all’esecuzione del rapporto (pre)contrattuale o del rapporto contrattuale saranno conservati per tutta la sua durata e, successivamente, fino alla scadenza dei termini di prescrizione legale.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità dei dati scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@phoenixintnl.com.

Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, può presentare reclamo all’autorità di controllo competente.

Sicurezza del trattamento e obblighi informativi

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con misure tecniche, organizzative e fisiche adeguate per garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati contro perdita, furto, uso non autorizzato, divulgazione o modifica.

Sarà suo compito impegnarsi a informare ogni persona fisica coinvolta nell’esecuzione del rapporto giuridico con PTI rispetto al contenuto della presente clausola informativa e a rispettare tutti gli obblighi applicabili per la corretta comunicazione dei suoi dati al Titolare del Trattamento.