Cláusula Informativa de Protección de Datos
De conformidad con la normativa aplicable, como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 679/2016 ("RGPD"), sus datos serán tratados por Phoenix Tower US Holdings, L.P. y sus subsidiarias y filiales en todo el mundo (colectivamente “PTI”, “Phoenix Tower”) conforme a lo dispuesto en la presente cláusula.
Identificación del Responsable del Tratamiento
Se informa al interesado que Phoenix Tower US Holdings, L.P. será responsable del tratamiento de sus datos personales (en adelante, el “Responsable del Tratamiento”). El Responsable del Tratamiento pone a disposición esta información, así como los datos de contacto para fines de privacidad, mediante comunicación escrita a la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@phoenixintnl.com.
Finalidades del tratamiento de los datos personales y base jurídica
- En el caso de que la normativa aplicable en su jurisdicción obligue a PTI a recopilar información sobre anticorrupción, prevención del blanqueo de capitales, Programas de Sanciones Internacionales y otros aspectos relacionados con la prevención del delito, los datos proporcionados en este formulario serán recabados con el fin de cumplir con dichas obligaciones legales concretas, tales como, pero no limitadas a, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (la “FCPA”), la legislación promulgada en virtud de la Convención de la OCDE para Combatir el Cohecho de Funcionarios Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales (la “Convención OCDE”), Programas de Sanciones Comerciales de EE. UU. (OFAC), Programas de Sanciones de la Unión Europea, entre otros. En Estados Unidos, esto también incluye la Ley de Protección al Paciente de Medicare y Medicaid de 1987 (la “Ley Anti-soborno”), las Leyes Stark y la Ley Federal de Reclamaciones Falsas. La base legal para este tratamiento de datos será el cumplimiento de una obligación legal.
- En el caso de que su jurisdicción no cuente con una normativa que exija expresamente a PTI realizar controles y recopilar información relacionada con la prevención del delito y la anticorrupción, los datos proporcionados mediante este formulario serán recabados con el fin de cumplir con procedimientos y estándares internos de anticorrupción y prevención del delito. La base legal para este tratamiento será el interés legítimo del Responsable del Tratamiento.
Los interesados podrán oponerse a este tratamiento conforme a lo dispuesto en la sección sobre derechos de los interesados en materia de protección de datos.
El interés legítimo del Responsable del Tratamiento radica en la prevención del fraude, la prevención de la corrupción, y la defensa de la transparencia y la ética en el ejercicio de su actividad empresarial, con el fin de cumplir con políticas y procedimientos internos en sus relaciones con terceros.
Para cumplir con dichas finalidades, el Responsable del Tratamiento tratará datos de identificación corporativa, datos de contacto corporativos, y datos relacionados con actividades empresariales, y llevará a cabo comprobaciones relacionadas con anticorrupción y prevención del fraude y delitos.
Las comprobaciones anteriormente descritas se consideran necesarias para prevenir el riesgo de comisión de determinados delitos y mantener un nivel adecuado de integridad entre los terceros que mantienen relaciones de cualquier tipo con el Responsable del Tratamiento.
El tratamiento de datos realizado conforme a las finalidades anteriormente descritas implica siempre intervención humana, por lo que no se adoptan decisiones automatizadas con efectos jurídicos vinculantes en base a la información obtenida de la contraparte, analizándose cada caso en detalle para adoptar las medidas de diligencia debida correspondientes.
Comunicación de datos personales
Los datos personales podrán ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:
- Proveedores de servicios externos encargados de actividades de tratamiento que presten servicios, asistencia y/o asesoría al Responsable del Tratamiento.
- Entidades que pertenezcan al Grupo al que pertenece el Responsable del Tratamiento, con el fin de verificar la información proporcionada por su empresa y realizar investigaciones de diligencia debida.
- Autoridades competentes, reconocidas por ley o reglamento o por disposiciones emitidas por autoridades legalmente facultadas para ello, que tengan derecho a acceder a los datos, para cumplir con las obligaciones a las que esté sujeto el Responsable del Tratamiento.
Transferencias internacionales de datos
En caso de que usted se encuentre en el Espacio Económico Europeo (EEE), sus datos personales podrán ser transferidos a países fuera del EEE. En este sentido, en ausencia de Decisiones de Adecuación para transferencias desde el EEE a dichos terceros países, el Responsable del Tratamiento ha implementado medidas de protección apropiadas y adecuadas para proteger los datos personales del interesado y garantizar un nivel de seguridad adecuado, incluyendo la firma de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. En consecuencia, los datos personales del interesado se transferirán de conformidad con los requisitos y obligaciones establecidos por la normativa de protección de datos aplicable. Para obtener más información sobre las medidas de seguridad adecuadas y pertinentes, el interesado puede contactar con el Responsable del Tratamiento privacy@phoenixintnl.com.
Conservación de los datos personales
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados. En cualquier caso, los datos personales necesarios para la ejecución de la relación precontractual o contractual se conservarán durante la vigencia de la misma y, posteriormente, hasta el vencimiento de las responsabilidades que pudieran derivarse de ella, con el fin de responder o interponer cualquier acción legal, de acuerdo con sus intereses, a requerimiento de las autoridades competentes o en cumplimiento de la normativa aplicable.
Derechos de los interesados
El interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación, así como solicitar la portabilidad de sus datos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del Tratamiento al correo electrónico de la Oficina de Protección de Datos: privacy@phoenixintnl.com, de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente.
En caso de que el interesado considere que el Responsable del Tratamiento ha vulnerado sus derechos conforme a la legislación de protección de datos aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Seguridad del tratamiento y obligaciones de información
El tratamiento de los datos personales se llevará a cabo de forma que se garantice la seguridad, protección y confidencialidad de los datos mediante medidas administrativas, técnicas, personales y físicas adecuadas contra la pérdida, robo, uso no autorizado, divulgación o modificación.
La Empresa se compromete a que, antes de proporcionar cualquier dato personal de una persona física involucrada en la ejecución del Contrato, habrá informado previamente a dicha persona del contenido de esta cláusula y habrá cumplido con los requisitos aplicables para la correcta comunicación de sus datos al Responsable del Tratamiento.